De nieuwe Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) brengt veranderingen met zich mee voor bedrijven die met uitzendkrachten werken. Wat betekent deze wet voor jouw organisatie? En waar moet je straks rekening mee houden? Misschien heb je al vragen over de nieuwe regels of weet je nog niet precies wat de gevolgen zijn voor jouw organisatie.
Bij HR Zeeland merken we dat er nog veel vragen zijn over deze nieuwe wet. We stelden de meest gestelde vragen aan onze backoffice Pay for People. Pay for People verzorgt de backoffice van uitzendbureaus. Ze nemen het juridisch werkgeverschap over, in de breedste zin van het woord. Zo ondersteunen ze ook bij veranderingen in de wetgeving en denken ze mee over de beste aanpak om aan alle wet- en regelgeving te voldoen.
In deze blog lees je wat de WTTA inhoudt, wat de belangrijkste veranderingen zijn en wat organisaties hier in de praktijk van gaan merken. Sommige antwoorden kunnen op een later moment nog wijzigen, omdat nog niet alle puzzelstukken zijn gelegd.
Wat houdt de WTTA in en waarom komt deze nieuwe wet er?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) introduceert een verplicht toelatingsstelsel voor bedrijven die arbeidskrachten uitlenen. Denk aan uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven. Het doel van de wet is om misstanden in de flexbranche tegen te gaan, werknemers beter te beschermen en te zorgen voor een eerlijker speelveld. Er zijn helaas nog steeds partijen die zich niet aan de geldende wet- en regelgeving houden, bijvoorbeeld door werknemers onder slechte omstandigheden te laten werken of hen onvoldoende te betalen.
Met de WTTA wil de overheid ervoor zorgen dat alleen bedrijven die aantoonbaar aan de gestelde eisen voldoen, arbeidskrachten mogen uitlenen.
Wat is volgens jou de belangrijkste verandering die de WTTA met zich meebrengt voor de uitzendbranche?
De WTTA bouwt voort op de bestaande NEN-systematiek en kun je eigenlijk zien als een volgende stap: een soort NEN 2.0. Veel eisen waaraan uitzendorganisaties al gewend zijn te voldoen, krijgen hiermee een wettelijke basis binnen een verplicht toelatingsstelsel.
Voor uitzendbureaus betekent dit dat zij moeten kunnen aantonen dat hun organisatie aan de gestelde voorwaarden voldoet. Denk aan de inrichting van processen, het naleven van wet- en regelgeving en het op orde hebben van de financiële en organisatorische verplichtingen.
Ook opdrachtgevers krijgen een eigen verantwoordelijkheid. Zij mogen straks alleen nog samenwerken met uitleners die zijn toegelaten, zijn vrijgesteld of onder de overgangsregeling vallen. Daarmee wordt het belang van een goede samenwerking en het naleven van de regels aan beide kanten nog groter.
Welke misverstanden hoor je momenteel vaak over de WTTA?
Een veelvoorkomend misverstand is dat bedrijven de WTTA kunnen omzeilen door samen te werken met een backofficepartij. Dat is niet het geval. Samenwerken met een gecertificeerde backoffice is juist een bewuste keuze voor kwaliteit en zekerheid.
Door het werkgeverschap en de bijbehorende werkzaamheden onder te brengen bij een gespecialiseerde backofficepartner, maak je gebruik van kennis en expertise op het gebied van onder andere verloning, cao's en wet- en regelgeving. Bovendien wordt de werkwijze van een gecertificeerde partij regelmatig onafhankelijk gecontroleerd.
Bij Pay for People zien we een gecertificeerde backoffice dan ook niet als een constructie, maar als een extra waarborg voor goed werkgeverschap en het naleven van de geldende regels. Dat standpunt hebben we ook toegelicht in ons statement over samenwerken met een gecertificeerde backoffice.
Wat gaan bedrijven in de praktijk merken van de invoering van de WTTA?
Voor bedrijven die arbeidskrachten inhuren, wordt het belangrijker om goed zicht te hebben op de partijen waarmee zij samenwerken. Vanaf 2028 mogen zij alleen nog arbeidskrachten inhuren via uitleners die zijn toegelaten, zijn vrijgesteld of onder de overgangsregeling vallen.
Daarnaast krijgen inleners een eigen verantwoordelijkheid op het gebied van hun administratie. Zij moeten onder andere kunnen aantonen van welke uitlener zij arbeidskrachten inhuren en welke arbeidskrachten bij hen werkzaam zijn. Ook gegevens over de gewerkte uren en werktijden zijn hierbij van belang.
De WTTA vraagt dus niet alleen iets van uitleners, maar ook van de bedrijven die arbeidskrachten inhuren. Een goede vastlegging van gegevens en een duidelijk inzicht in de samenwerking worden steeds belangrijker.
Waar moeten bedrijven op letten als ze samenwerken met een uitzendbureau?
Naast het controleren of een uitzendbureau over de juiste toelating beschikt, is het belangrijk dat inleners hun eigen verplichtingen goed in beeld hebben.
Denk bijvoorbeeld aan de administratieplicht die bij het inhuren van arbeidskrachten komt kijken. Het is belangrijk dat duidelijk is welke arbeidskrachten via welke uitlener werkzaam zijn, wanneer zij bij de organisatie werken en hoeveel uren zij maken.
Ook is het verstandig om afspraken te maken over de manier waarop deze gegevens worden aangeleverd en vastgelegd. Zo houd je als opdrachtgever zelf voldoende inzicht in de ingehuurde arbeidskrachten en kun je aantonen dat je aan je verplichtingen voldoet.
Welke vragen zouden bedrijven nu al aan hun uitzendpartner kunnen stellen?
Bedrijven doen er goed aan om tijdig met hun uitzendpartner in gesprek te gaan over de gevolgen van de WTTA. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan de volgende vragen:
- Hoe zorgen we ervoor dat onze administratie rondom ingehuurde arbeidskrachten op orde is?
- Welke gegevens moeten wij als opdrachtgever straks vastleggen en bewaren?
- Hoe worden gegevens over gewerkte uren en werktijden met ons gedeeld?
- Hoe kunnen we controleren of onze uitzendpartner over de juiste toelating beschikt?
- Welke afspraken moeten we onderling maken om aan de verplichtingen van de WTTA te voldoen?
Door deze onderwerpen nu al te bespreken, kunnen opdrachtgevers en uitzendpartners tijdig afspraken maken en voorkomen dat belangrijke zaken over het hoofd worden gezien.
Wat vraagt de WTTA van uitzendbureaus en hoe kunnen zij hun opdrachtgevers hierin meenemen?
De WTTA vraagt van uitleners dat zij hun organisatie goed op orde hebben. Denk aan het voldoen aan de wettelijke eisen rondom toelating, administratie en financiële waarborgen.
Daarnaast is een goede afstemming met opdrachtgevers belangrijk. Ook zij krijgen namelijk te maken met verplichtingen, bijvoorbeeld rondom het controleren van de toelating van hun uitzendpartner en het bijhouden van hun eigen administratie.
Bij Pay for People vinden we het belangrijk dat opdrachtgevers weten wat er van hen wordt verwacht. Daarom kijken we niet alleen naar onze eigen verplichtingen, maar vinden we het ook belangrijk om onze opdrachtgevers te ondersteunen bij de praktische gevolgen van de WTTA. Zo zorgen we samen voor een goede voorbereiding.
Wat kunnen bedrijven vandaag al doen om zich goed voor te bereiden?
Wachten tot 2028 is geen verstandige keuze. De voorbereiding begint namelijk al veel eerder.
Breng allereerst in kaart hoe de huidige administratie rondom ingehuurde arbeidskrachten is ingericht. Zijn de gegevens van de ingehuurde medewerkers inzichtelijk? Worden gewerkte uren en werktijden goed vastgelegd? En zijn er duidelijke afspraken met uitzendpartners over het aanleveren en bewaren van deze gegevens?
Daarnaast is het verstandig om alvast te kijken naar de manier waarop je straks controleert of een uitlener over de juiste toelating beschikt.
Voor uitleners die gebruik willen maken van de overgangsregeling is bovendien een duidelijke planning belangrijk: de registratie hiervoor loopt van 1 november tot en met 31 december 2026. Vervolgens moet tussen 1 mei en 30 juni 2027 de aanvraag voor toelating of vrijstelling worden ingediend. Alleen registreren voor de overgangsregeling is dus niet voldoende.
